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Event-Kalender

Mit dem Modul Eventkalender für teContentMS präsentieren Sie Ihre Veranstaltungstermine auf Ihrer Website. Sie können Ihre Termine in unterschiedlichen Kalendern und Kategorien ablegen und den Besuchern Ihrer Website damit einen übersichtlichen Zugriff auf Ihre Terminangebote geben.

Die Terminlisten bleiben selbstverständlich automatisch aktuell – abgelaufene Termine verhalten sich entsprechend Ihrem Wunsch: entweder sie verschwinden oder sie werden in den „Rückblick“ verschoben.

Was ist ein „Kalender“ und welche Kalender-Struktur ist sinnvoll?

Die „Kalender“ sind die oberste Ebene des Moduls Eventkalender. Sie können beliebig viele Kalender parallel anlegen und innerhalb dieser Kalender beliebig viele Termine einstellen. Es kann je nach individuellem Anwendungsfall auch sinnvoll sein, mit nur einem Kalender zu arbeiten.

Sinnvolle Unterteilungen könnten sein eine Unterscheidung zwischen Ihren Theorie- und Praxisseminaren sowie Infoveranstaltungen in je einem eigenen Kalender. Bei einem Reiseanbieter wäre eine Unterscheidung zwischen Flug-, Bus- und Schiffsreisen denkbar oder aber eine Differenzierung zwischen unterschiedlichen Reisegenres wie Pauschal-, Bildungs-, Kultur-, Sport-, und Abenteuerreisen.

HINWEIS: Ein Termin kann immer nur in genau einem Kalender stehen. Wenn Sie Überschneidungen anstreben, wenn also bspw. eine Reise sowohl eine Kultur- als auch eine Pauschalreise sein kann, lesen Sie bitte die Frage „Was ist eine Terminkategorie?“

TIPP: Wenn Sie sich über die in Ihrem Fall beste Struktur von Kalendern und Terminkategorien unklar sind, sprechen Sie uns an. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Wie kann ich einen neuen Kalender anlegen?

Wählen Sie im Backend „Module“ – „Event-Kalender“ – „Neuer Kalender“. Geben Sie einen Titel dieses Kalenders ein, bspw. „Unser Reiseangebot“ sowie einen technischen Titel (siehe „Was ist der technische Titel eines Kalenders oder eines Termins?“).

Zu den weiteren Einstellungen eines Kalenders lesen Sie bitte die Frage „Wie kann ich die Eigenschaften eines Kalenders ändern?“.

Nach dem Absenden ist dieser Kalender angelegt, sofern keine Fehlermeldungen aufgetreten sind.

ACHTUNG: Falls Sie mit Ihrer Installation unseres CMS mehrere Websites administrieren, bspw. mehrsprachige Versionen oder Microsites, müssen Sie den Kalender noch für die gewünschte(n) Website(s) freischalten. Lesen Sie dazu die Frage „Wie kann ich einen Kalender für unterschiedliche Websites freischalten?“.

Was ist der technische Titel eines Kalenders oder eines Termins?

Der technische Titel wird Teil der URL, also der Internetadresse, unter der dieser Kalender und/oder Termin erreichbar sein wird.

ACHTUNG: Wenn Sie den technischen Titel bei einem bereits vorhandenen Termin oder Kalender ändern, ändert sich entsprechend auch die Adresse des Kalenders und aller seiner Termine. Sie kann dazu führen, dass zahlreiche Links auf anderen Webistes und in Suchmaschinen auf diesen Kalender und die Termine nicht mehr funktionieren.

HINWEIS: Der technische Titel darf keine Leerzeichen, keine Umlaute und keine Sonderzeichen enthalten.

TIPP: Bringen Sie im „technischen Titel“ 1 bis 3 relevante Schlüsselwörter für Suchmaschinen unter und trennen Sie diese mit einem Unterstrich, bspw. „abenteuerreisen_asien“.

Wie kann ich die Eigenschaften eines Kalenders ändern?

Wählen Sie im Backend „Module“ -> „Event-Kalender“ -> „Kalender auflisten“. Klicken Sie in der Zeile mit dem gewünschten Kalender auf das Symbol „Hammer & Schraubenschlüssel“, um die Eigenschaften dieses Kalenders aufzurufen.

Sie können hier den Titel des Kalenders, den technischen Titel, und die Kurzbeschreibung (Teaser) editieren. Entscheiden Sie außerdem mit dem Häkchen „online“, ob dieser Kalender und seine zugehörigen Termine bereits aufgerufen werden dürfen oder (noch) nicht öffentlich sind.

Falls bei Ihrer Installation des Event-Kalender-Moduls auch die Anmeldung / Reservierung / Buchung von Terminen installiert ist, können Sie hier eine E-Mail-Adresse eingeben, an die bei Eingang jeder neuer Anmeldung eine Benachrichtigung verschickt werden soll.

Wo kann ich die E-Mail-Adresse ändern für die Benachrichtigung bei Neuanmeldungen?

Sie finden diese Einstellung sowohl in den Eigenschaften eines Kalenders als auch in den Einstellungen jedes Termins. Wenn in den Einstellungen eines Termins eine Adresse hinterlegt ist, hat diese Priorität gegenüber der Adresse in den Einstellungen des Kalenders.

TIPP: Tragen Sie in den Einstellungen des Kalenders die in den meisten Fällen zutreffende Mailadresse ein und definieren Sie etwaige Ausnahmen von der Regel über die Einstellungen des einzelnen Termins.

Lesen Sie dazu bitte die Fragen „Wie kann ich die Eigenschaften eines Kalenders ändern?“ und „Wie kann ich die Eigenschaften eines Termins ändern?“.

Wie kann ich einen Kalender für unterschiedliche Websites freischalten?

Klicken Sie für den jeweiligen Kalender auf den grünen Pfeil, der in einen Kreis zeigt. Sie finden dieses Symbol u.a. in den Einstellungen eines Kalenders, auch unmittelbar nach dem Anlegen eines neuen Kalenders.

Alternativ wählen Sie „Module“ – „Event-Kalender“ – „Kalender auflisten“ und klicken Sie direkt in der Liste der Kalender auf den grünen Pfeil.

Wie kann ich einen neuen Termin anlegen?

Wählen Sie im Backend „Module“ -> „Event-Kalender“ -> „Kalender auflisten“. Klicken Sie in der Zeile desjenigen Kalenders, dem Sie einen Termin hinzufügen wollen, auf das Symbol „Liste der Termine“, um zunächst eine Liste aller vorhandenen Termine zu sehen oder klicken Sie direkt auf das Symbol „neuen Termin hinzufügen“, um direkt einen neuen Termin anzulegen.

TIPP: Bei regelmäßig wiederkehrenden Terminen mit vergleichbaren Eigenschaften kann es sinnvoll sein, einen vorhandenen Termin zu kopieren statt einen neuen anzulegen. Lesen Sie dazu die Frage „Kann ich vorhandene Termine kopieren?“.

Wenn Sie zuerst die Liste der vorhandenen Termine aufrufen, finden Sie auch hier das Symbol zum Anlegen eines neuen Termins.

Zu den verfügbaren Einstellungen und Konfigurationsmöglichkeiten eines Termins lesen Sie bitte die Frage „Wie kann ich einen vorhandenen Termin ändern?“.

Wie kann ich einen vorhandenen Termin ändern?

Wählen Sie im Backend „Module“ -> „Event-Kalender“ -> „Kalender auflisten“. Klicken Sie in der Zeile desjenigen Kalenders, in dem Sie einen Termin ändern wollen, auf das Symbol „Liste der Termine“, um zunächst eine Liste aller vorhandenen Termine zu sehen.

Klicken Sie nachfolgend in der Liste der Termine dieses Kalenders bei demjenigen Termin, den Sie ändern wollen, auf das Symbol „Hammer & Schraubenschlüssel“.

Die Einstellungen und Konfigurationsmöglichkeiten eines Termins können je nach Umfang Ihrer individuellen Installation unseres CMS sehr unterschiedlich sein. Standardmäßig können Sie den Titel und den technischen Titel eines Termins editieren, sowie die Kurzbeschreibung und Sie können dem Termin ein Bild zuordnen.

Selbstverständlich gehört auch der Zeitpunkt des Termins zu den Standardeinstellungen; in den allermeisten Fällen kann auch ein Endzeitpunkt angegeben werden, wenn Sie das Häkchen „ohne Enddatum“ entfernen.

Weiterhin gehört der Veranstaltungsort zu den Standardmerkmalen. Den Ort können Sie je nach Installationsumfang des CMS nur als Name hinterlegen oder als vollständige Anschrift oder sogar mit Geo-Codierung zur Anzeige des Ortes in einer Google-Karte.

Mit dem Häkchen „ja, der Termin ist online“ entscheiden Sie darüber, ob dieser Termin bereits abrufbar, also öffentlich ist, oder für den öffentlich Abruf auf Ihrer Website (noch) gesperrt ist.

Sofern Sie auch unser Modul zur Anmeldung / Reservierung / Buchung von Terminen nutzen, können Sie im Feld „Neue Anmeldungen per Mail an“ eine E-Mail-Adresse hinterlegen, an die bei Eingang jeder neuen Anmeldung eine Benachrichtigung versendet werden soll.

TIPP: Bleibt dieses Feld leer, so gilt die E-Mail-Adresse in den Einstellungen des Kalenders für die E-Mail-Benachrichtigungen. Sie sollten dieses Feld pro Termin also nur ausfüllen, wenn für einen bestimmten Termin eine von den anderen Terminen des Kalenders abweichende Mailadresse verwendet werden soll, wenn Sie also eine Ausnahme definieren wollen.

Wenn das Modul zur Anmeldung / Reservierung / Buchung bei Ihnen aktiviert ist, werden in den Einstellungen des Termins außerdem der Anmeldeschluss sowie die maximale Teilnehmerzahl abgefragt.

Wovon hängt ab, ob zu einem Termin eine Detailansicht angeboten wird?

Nicht zu jedem Termin des Eventkalenders wird im Frontend eine Detailansicht zum Anklicken angeboten. Damit eine Detailansicht verfügbar ist, darf der Termin zunächst nicht im Status „in Planung“ sein. Entfernen Sie ggf. dieses Häkchen in den Einstellungen des Termins, um diesen aus dem Status einer unverbindlichen Ankündigung in den Status eines verbindlichen Termins zu versetzen.

Weiterhin müssen zu dem Termin in dessen Einstellungen Informationen vorhanden sein, die in der Terminliste noch nicht angezeigt werden, so dass die Verfügbarkeit einer Detailansicht prinzipiell gerechtfertigt ist. In der Regel sind dies ein „Langtext“ und/oder die Zuordnung einer CMS-Seite zur Darstellung der Termindetails.

Wie kann ich auf der Detailansicht eines Termins alle CMS-Features nutzen?

Wenn die entsprechende Erweiterung des Moduls „Event-Kalender“ bei Ihnen installiert ist, können Sie jedem Termin eine CMS-Seite zuordnen. Die Inhalte dieser CMS-Seite werden dann in der Detailansicht eines Termins angezeigt. Dies hat den Vorteil, dass Sie für die Präsentation eines Termins den gesamten Baukasten für Inhaltselemente des CMS zur Verfügung haben.

Um einem Termin eine CMS-Seite zuzuordnen, müssen Sie diese zunächst anlegen und mit Inhalten füllen. Hilfe dazu erhalten Sie im Kapitel „Seitenverwaltung“.

Wichtig ist, dass Sie beim Anlegen der CMS-Seite unter „Typ der Inhaltsseite“ die Option „Eventkalender“ auswählen.

Wenn Sie die CMS-Seite für den Termin angelegt und die Inhalte (zumindest teilweise) eingefügt haben, rufen Sie die Einstellungen des Termins auf (siehe „Wie kann ich einen vorhandenen Termin ändern?“). Klicken Sie neben dem Feld „Contentseite“ auf „suchen“.

Es öffnet sich ein Popupfenster mit der Suchmaske für CMS-Seiten. Das Suchergebnis ist zwangsläufig gefiltert nach allen Seiten, die beim „Typ der Inhaltsseite“ mit „Eventkalender“ angegeben wurden. Führen Sie bei Bedarf eine Suche nach Ihrer gewünschten Seite durch und klicken Sie für diese Seite auf den nach links unten zeigenden Pfeil, um diese Seite für den Termin zu übernehmen.

Bestätigen Sie anschließend die Änderungen an den Einstellungen des Termins über den Button „absenden“ und rufen Sie den Termin dann im Frontend auf, um das Ergebnis zu sehen.

TIPP: Sie können ein- und dieselbe CMS-Seite auch für mehrere Termine verwenden, wenn diese Termine inhaltsgleich sein und lediglich an mehreren alternativen Zeitpunkten stattfinden. Sie brauchen diese Inhalte dann nur einmal pflegen statt pro Termin.

Wie kann ich auf der Detailansicht eines Termins eine Galerie einfügen?

Lesen Sie dazu bitte die Frage „Wie kann ich auf der Detailansicht eines Termins alle CMS-Features nutzen?“

Ein Termin taucht in einer Liste nicht auf, in der er angezeigt werden sollte…

Es gibt mehrere Möglichkeiten, warum ein Termin in einer entsprechenden Terminliste nicht angezeigt wird:

Der Termin ist nicht „online“ geschaltet. Prüfen Sie die Einstellungen des Termins und lesen Sie ggf. die Frage „Wie kann ich die Einstellungen eines Termins ändern?“.
Der Kalender ist nicht „online“ geschaltet. Prüfen Sie die Einstellungen des Kalenders und lesen Sie ggf. die Frage „Wie kann ich die Einstellungen eines Kalenders ändern?“.
Der Termin liegt in der Vergangenheit und Sie betrachten eine Terminliste, bei der es sich nicht um einen „Rückblick“ handelt.
Der Kalender ist für das entsprechende Portal nicht frei geschaltet. Prüfen Sie die Freischaltungen des Kalenders und lesen Sie ggf. die Frage „Wie kann ich einen Kalender für unterschiedliche Websites freischalten?“.
Der Termin gehört nicht der Terminkategorie an, die in der entsprechenden Liste ausgegeben wird. Prüfen Sie in den Einstellungen des Termins, dass die richtigen Kategoriezugehörigkeiten hinterlegt sind

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