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Seitenverwaltung
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Im Feld „Titel“ geben Sie die Überschrift der Seite ein. Wenn Sie danach mit dem Mauszeiger in ein anderes Feld oder ins leere klicken, wird aus dem von Ihnen eingegebenen Titel automatisch ein „technischer Titel“ generiert.
In den meisten Fällen haben Sie damit bereits alle Pflichtfelder ausgefüllt und können die Seite mit „absenden“ anlegen.
Hinweis: Nach dem Anlegen der Seite muss diese noch mit Inhalt bestückt werden. Danach muss sie in Ihrer Website noch eingebunden werden. Erst dann ist die neue Seite für die Besucher Ihrer Website anklickbar.
Sie können eine neue Seite also in aller Ruhe aufbauen und Ihre Arbeitsergebnisse überprüfen und sie einfach erst dann an den gewünschten Stellen in Ihren Auftritt einbinden, wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind.
TIPP: Sie können auch bereits den gewünschten Menüpunkt zu Ihrer Seite anlegen, falls die neue Seite im Menü eingebunden werden soll. Legen Sie dazu den neuen Menüpunkt an und entfernen Sie das Häkchen „im Menü anzeigen" und „in der Sitemap anzeigen".
Lesen Sie dazu auch die Fragen „Wie kann ich einen neuen Menüpunkt anlegen?“ und „Was bewirkt die Einstellung „im Menü anzeigen“?“
Um die Seite anzusehen müssten Sie jedoch, genau wie die Besucher Ihrer Website, die Adresse der Seite „erraten“. Stattdessen finden Sie jedoch in der Ansicht einer Seite im Backend eine Vorschaufunktion.
Wählen Sie im Backend „Content“ - „Seiten“ - „Seiten suchen“ und führen Sie ggf. eine Suche nach der gewünschten Seite durch. Klicken Sie auf die Lupe für betreffende Seite. In der folgenden Ansicht finden Sie oben rechts eine kleine Auswahlliste, die eines oder mehrere dreistellige Kürzel enthält.
Die Seite öffnet sich dann in einem neuen Browserfenster im Frontend, wobei auch automatisch der CR-Modus gestartet wird.
In der Bedienoberfläche für den Seiteninhalt einer Seite sehen Sie oben eine Übersicht der Seiteneigenschaften wie bspw. der Seitentitel und darunter in einer nummerierten Liste die bereits vorhandenen Inhaltselemente dieser Seite.
Das häufigste Inhaltselement ist ein Textabsatz, also ein zusammengehöriger Textbaustein, dem Sie auch Bilder, sowie interne und externe Links und Downloaddokumente hinzufügen können.
Um ein Inhaltselement zu einer Seite hinzuzufügen, wählen Sie aus der Auswahlliste „Am Seitenkopf einfügen“ oder aus einer der Auswahllisten „Hier einfügen“ das gewünschte Inhaltselement aus.
HINWEIS: Nach der Auswahl eines Inhaltsbausteines müssen Sie mit der Maus einmal neben die Auswahlliste „ins Leere“ klicken, um Ihre Auswahl zu bestätigen. Hintergrund: Falls Sie sich „verklickt“ haben, können Sie die Auswahl noch einmal ändern
Wenn Sie als neues Seitenelement einen Textabsatz ausgewählt haben, sehen Sie eine Eingabemaske, in der Sie optional eine Zwischenüberschrift und einen Fließtext eingeben können. Tätigen Sie hier Ihre Eingabe und klicken Sie auf „absenden“.
- Verweis auf eine andere Seite („Teaser“)
- Downloaddokument
- Externer Link
- Bildergalerie / Fotoalbum
- Bild in Großbildansicht
- Banner / Button / Infografik
- Produktkategorie
- Terminkategorie
- u.v.m.
TIPP: Wenn das Element, das Sie einfügen wollen, bspw. ein Downloaddokument, noch nicht existiert, können Sie es direkt im Popupfenster anlegen,. Klicken Sie dazu auf das Symbol „leeres Blatt“, um ein entsprechendes Element anzulegen.
Für jeden der Inhaltsbausteine finden Sie einen aufwärts- und einen abwärtsführenden Pfeil. Mit diesen Pfeilen können Sie komplette Inhaltsbausteine wie Textabsätze, Galerien, Großbildansichten, Seitenverweise u.s.w. nach oben und unten verschieben.
ACHTUNG: Viele Inhalte können auf Ihrer Website an mehreren oder sogar zahlreichen Stellen eingebunden sein. Wenn Sie einen solchen Inhalt ändern, gilt diese Änderung an allen Stellen, an denen der Inhalt eingebunden ist.
Ein paar Beispiele:
Das Symbol zum „Entfernen“ sind drei Querbalken mit einem roten „x“. Es symbolisiert eine Liste von Elementen (drei Querbalken), von denen eines gestrichen wird. Das Symbol zum Löschen ist dagegen eine Mülltonne.
Wann immer Sie ein Element entfernen, bspw. ein Fotoalbum, so wird dieses Element zwar als Inhaltsbaustein von der Seite entfernt, aber das Element an sich, in diesem Fall das Fotoalbum, wird nicht aus dem Pool aller Ihrer Fotoalben gelöscht. Es steht dort weiterhin zur Verfügung.
HINWEIS: „Entfernen“ ist insofern immer ein unkritischer Vorgang. Denn die Inhalte werden nur in einem bestimmten Umfeld entfernt, nicht aber gelöscht. Sollte es sich um eine Fehlentscheidung gehandelt haben, lässt sich diese sehr einfach Rückabwickeln, in dem Sie das betreffende Element an der gewünschten Stelle einfach wieder einfügen.
ACHTUNG: „Löschen“ ist entsprechend immer ein kritischer Vorgang. Vor dem Löschen eines Elements folgt immer eine Sicherheitsabfrage. Bestätigen Sie das Löschen von Elementen entsprechend immer nur, wenn Sie sich absolut sicher sind, was Sie tun.
HINWEIS: Falls bei Ihnen die Erweiterung für die Administration von Marginalspalten installiert ist oder die CMS-Seiten-Erweiterung für das Modul „Produkte“ oder das Modul „Terminkalender“, so können Sie Ihre Suche an dieser Stelle nach entsprechenden Seiten filtern
TIPP: Wenn Sie die gesuchte Seite nicht finden, navigieren Sie im Frontend Ihrer Website zu der entsprechenden Seite und überzeugen Sie sich dort von der Überschrift, um gezielt danach zu suchen.
TIPP: Sollten mit dieser oder einer ähnlichen Überschrift mehrere Seiten existieren, so können Sie auch nach dem technischen Titel suchen. Die technischen Titel existieren immer nur genau ein mal so dass eine Suche danach gezielter ist.
Navigieren Sie dazu zu der gesuchten Seite im Frontend. Sie finden den technischen Titel dann in der Adressleiste des Browsers hinter dem Ausdruck „/seite/TECHNISCHER_TITEL/“ zwischen den zwei Schrägstrichen.
TIPP: An sehr vielen Stellen in teContentMS finden Sie Querverweise. Wenn eine Seite A bspw. als Seitenverweis auf einer Seite B eingebunden ist, finden Sie an der entsprechenden Stelle der Administration des Seiteninhalts von Seite B die Symbole „Lupe“ und „Hammer & Schraubenschlüssel“, um direkt von Seite B zur Seite A zu wechseln.
TIPP: Wenn Sie eine Seite vor kurzem noch editiert haben, finden Sie sie auch in der Liste „Meine Assets“ am rechten Rand des Backend. Suchen Sie nach einem Eintrag wie „Seite ändern…“ oder „Seiteninhalt anzeigen…“, gefolgt von der Überschrift der gewünschten Seite.
HINWEIS: Die Auswahl des „Seitentyps“ wird in den Einstellungen von CMS-Seiten angezeigt, wenn dies in Ihrer Installation des CMS vorgesehen ist.
Alternativ können Sie den Seitentyp „Umleitung auf ein Modul“ auswählen. Für CMS-Seiten mit dieser Einstellung steht der Baukasten für Seiteninhalte nicht zur Verfügung, sondern die Seite repräsentiert dann eine Umleitung auf einen Spezialinhalt.
Beispiele:
- Umleitungsseite auf die Ausgabe der Sitemap Ihrer Website. Wenn Sie einen Menüpunkt zu Ihrer Sitemap anlegen wollen, benötigen Sie zunächst eine Seite, die auf die Funktion „Sitemap anzeigen“ umgeleitet wird. Diese Seite binden Sie dann im Menü unter dem gewünschten Menüpunkt ein.
- Umleitungsseite auf ein E-Mail-Formular: Wenn Sie auf einer CMS-Seite Ihr E-Mail-Formular (sofern vorhanden) verlinken wollen, legen Sie eine Umleitungsseite auf das E-Mail-Formular an und binden Sie diese Umleitungsseite als internen Link auf der gewünschten Standard-Seite an.
Die Einstellungen der Umleitungsseite, also deren Überschrift, ggf. der Teaser und ggf. das Teaserbild, haben nur Relevanz an allen genau denjenigen Stellen, an denen Sie die Umleitungsseite einfügen. Auf die Zielseite dieser Umleitungsseite haben diese Einstellungen keine Auswirkungen.
Ausnahme: Wenn Sie für die Umletungsseite einen "Standard-Menüpunkt" auswählen, kann dies die Darstellung der Zielseite beeinflussen. Näheres hierzu finden Sie unter der Frage „Was ist der „Standard-Menüpunkt“ einer Seite?“ im Kapitel „Menüverwaltung“.
TIPP: Sie können auch Umleitungsseiten anlegen, die die Ausgabe einer anderen Seite bewirken. Das ist dann sinnvoll, wenn ein- und dieselbe Seite an unterschiedlichen Stellen mit abweichender Überschrift oder abweichendem Teaser eingebunden werden sollen. Lesen Sie dazu die Frage „Wie kann ich ein- und dieselbe Seite mit unterschiedlichen Überschriften oder Teasern einbinden?“.
An allen Stellen im CMS, an denen Marginalspalten zugeordnet werden können, werden Ihnen dann nur CMS-Seiten zur Auswahl angeboten, die über den Inhaltstyp ausdrücklich als Marginalspalte definiert sind.
An bestimmten Stellen hat das hier eingestellte Datum Einfluss auf die Sortierung von Seiten im Frontend. Lesen Sie dazu bspw. die Frage „Was bewirkt das Häkchen „Speziell anteasern“?“.
Eine relevante Rolle spielt das „angezeigte Datum“ jedoch vor allem dann, wenn Sie auch das Häkchen „Datum anzeigen“ setzen. Die CMS-Seite wird dann wie eine Nachricht in einem Nachrichtenüberblick unter Angabe des Datums angezeigt. Dies ist insbesondere für „News“- oder „Aktuelles“-Inhalte sinnvoll.
Teaser und Teaserbild einer Seite A sind also zunächst nicht dafür vorgesehen, bei der Ausgabe der Seite A im Frontend angezeigt zu werden, sondern tauchen im Gegenteil immer außerhalb der Seite selbst auf.
Lesen Sie hierzu allerdings auch die Frage „Wozu dient das Häkchen „Teaser auf allen Seiten anzeigen“?“, in der eine Ausnahme beschrieben wird.
Definieren Sie beispielsweise, dass eine Seite A zur deutschen Version und eine Seite B zur englischen Version gehört, so kann die Seite B im deutschen Umfeld des Frontends nicht eingebunden und nicht aufgerufen werden.
TIPP: Wir empfehlen Ihnen, möglichst immer eine Portalzugehörigkeit für Ihre Seiten zu vergeben, es sei denn, es handelt sich um eine Seite, die tatsächlich im Umfeld aller Ihrer Websites gleichermaßen aufgerufen werden darf. Der Hintergrund ist, dass nur für Seiten mit Portalzugehörigkeit ein „Standard-Menüpunkt“ definiert werden kann. Näheres zum Standard-Menüpunkt finden Sie im Kapitel „Menüverwaltung“.
HINWEIS: Wenn Sie mit Ihrer CMS-Installation nur eine Website verwalten, wird diese Einstellung nicht angezeigt und hat entsprechend auch keine Relevanz.
HINWEIS: Aus Sicht der Benutzerfreundlichkeit sollte ein- und dieselbe Seite immer gleich angeteasert werden, damit der Besucher leicht erkennen kann, ob er diese Seite schon einmal angeklickt hat oder er hier noch neue Informationen finden kann. In begründeten Ausnahmen kann jedoch auch der hier beschriebene Ansatz sinnvoll sein, um ein- und denselben Inhalt mit unterschiedlicher Aufmachung einzubinden.
Wählen Sie im Menü „Content“ – „Seiten“ – „Neue Seite“, um die neue Umleitungsseite D anzulegen. Geben Sie der Seite den gewünschten Titel, den Teaser und ordnen Sie ein Teaserbild zu. Wählen Sie bei der Einstellung „Seitentyp“ die Option „Umleitung auf ein Modul“ aus. In dem dann sichtbar werdenden Auswahlfeld „Modul-Aktion“ die Option „Seiten: Seite anzeigen“ aus.
Im Feld „cmshow“ können Sie optional den technischen Titel eines Menüpunktes eintragen, der bei Aufruf dieser Seite als aktiver Menüpunkt angesteuert werden soll. Wir empfehlen Ihnen jedoch, hierzu weiter unten im Formular vielmehr den „Standardmenüpunkt“ auszuwählen und das Eingabefeld „cmshow“ leer zu lassen.
Im Feld „s_nr“ (= „Seitennummer“) können Sie bewirken, dass von der Seite, auf die umgeleitet wird, nicht die Inhaltselemente der ersten Seite der linearen Struktur angezeigt werden, sondern einer höheren Seitennummer. Dieses Feature hat nur dann eine Auswirkung, wenn eine Unterteilung von CMS-Seiten in einer lineare Struktur in Ihrer Installation des CMS prinzipiell vorgesehen ist. Bei einer solchen Unterteilung kann bspw. ein sehr langer Artikel in 3 aufeinanderfolgende Seiten unterteilt werden. Es erscheinen bei der Ausgabe der CMS-Seite dann Links im Sinne wie „Seite 2 von insgesamt 3“, „zurückblättern“ und „weiterblättern“. Näheres hierzu finden Sie unter der Frage „Wie kann ich eine Seite in mehrere lineare Seiten unterteilen?“.
HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass die Angabe einer Seitennummer bei Umleitungsseiten u.U. nicht dauerhaft zum gleichen Ergebnis führt. Wenn Sie eine CMS-Seite mit einer Nachrichtensammlung haben, auf der Sie regelmäßig neue Nachrichten hinzufügen, dann wird die Eingabe einer „2“ im Feld „s_nr“ auf Dauer zu einem anderen Ergebnis führen. Wenn Sie am Anfang der CMS-Seite neuere, aktuellere Nachrichten einfügen, rücken alle nachfolgenden Artikel je um eine Position nach hinten. Auf Dauer wird die „Seite 2“ in diesem Fall also gänzlich andere Inhalte haben als zu einem vorherigen Zeitpunkt.
HINWEIS: Dieses Feature steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn dies im Umfang Ihrer CMS-Installation vorgesehen ist.
Auf der entsprechenden Seite erscheinen dann Hinweise und Links in der Art „Seite 2 von insgesamt 3“, „vorherige anzeigen“ und „nächste anzeigen“.
TIPP: Sie können auch ungleichmäßige Elementanzahlen für eine CMS-Seite eintragen. Geben Sie gewünschten Elementanzahlen einfach der Reihe nach ein und trennen Sie diese mit einem Semikolon. Die Eingabe „5;10;5;10“ würde bspw. bewirken, dass auf der ersten Seite 5 Inhaltselemente, auf der zweiten Seite 10, auf der dritten 5 und ab der vierten Seite je 10 Inhaltselemente angezeigt werden.
In der Regel stehen diese Teaser in der Marginalspalte rechts vom Hauptinhalt. Je nach Layout Ihrer Website sind aber auch ganz andere Platzierungen denkbar.
A) Setzen Sie für die gewünschte Seite das Häkchen „speziell anteasern“ in den Einstellungen der CMS-Seite. Die Seite wird dann überall auf der Website in der Marginalspalte angeteasert.
Lesen Sie dazu die Frage „Was bewirkt das Häkchen „speziell anteasern“?“.
B) Stellen Sie die gewünschte Seite in den Einstellungen eines Menüpunktes als „anzuteasernde Seite“ ein. Die CMS-Seite wird immer dann in der Marginalspalte angeteasert, wenn der betreffende Menüpunkt als aktuell aktiver Menüpunkt geladen wird.
Lesen Sie dazu die Frage „Wo tauchen die „anzuteasernden Seiten“ eines Menüpunktes auf?“ im Kapitel „Menüverwaltung“.
C) Wenn bei Ihnen die Verwendung von CMS-Seiten als Marginalspalten und damit die volle Selbstverwaltung von Marginalspalten aktiviert ist, können Sie in beliebigem Umfang auf CMS-Seiten, die als Marginalsplaten definiert und als solche in Verwendung sind, interne Links einfügen.
Dazu können Sie die gewünschte Zielseite wahlweise als Seitenverweis und somit als eigenständiges Inhaltselement Marginalspalte oder als interner Link zu einem Absatz einfügen.
Nicht jedes Layout hat zwingend eine Marginalspalte, auch kann sich die Marginalspalte sowohl links als auch rechts befinden, wenngleich links die bei weitem häufigste Platzierung ist. In seltenen Fällen kann sich die Marginalspalte auch im mittleren Bereich der Website befinden.
Für den Besucher einer Website ist es unerheblich, ob eine Website eine Marginalspalte hat und wenn ja, welcher Teil genau dies ist. Nur für diejenigen Personen, die über das CMS produktiv und inhaltlich an der Website arbeiten, ist es wichtig, die Marginalspalte zu kennen, um diese administrieren zu können, sofern dies im Umfang Ihrer CMS-Installation vorgesehen ist.
Das heißt, dass Teaser und Teaserbild i.d.R. nicht auf der Seite selbst in Erscheinung treten, sondern immer nur auf anderen Seiten.
Mit dem Häkchen „Teaser auf allen Seiten anzeigen“ können Sie bewirken, dass der Teaser dieser Seite – in der Regel zwei bis drei Sätze, die auf den Inhalt der Seite neugierig machen sollen – auch auf der Seite selbst angezeigt wird, in der Regel (aber nicht zwingend) unter der Überschrift.
Für den Fall, dass ein Besucher über eine Suchmaschine direkt auf „Seite 3 von 5“ geleitet wird, wird dann in dem kurzen Aufmachertext am Seitenkopf das Thema des Artikels zusammengefasst, was redaktionell sehr sinnvoll sein kann.
HINWEIS: Das Häkchen lautet „auf allen Seiten anzeigen“ (also in der Mehrzahl), für den Fall, dass Sie für diese CMS-Seite definiert haben, dass sie in mehrere Abschnitte unterteilt werden soll. Insbesondere dann nämlich, wenn ein besonders langer Artikel auf mehrere Seiten unterteilt wird („Seite 2 von 5“ / „vorherige anzeigen“ / „nächste anzeigen“), kann es sinnvoll erscheinen, den Teaser „auf allen Seiten“ anzeigen zu lassen.
Für den Fall, dass ein Besucher über eine Suchmaschine direkt auf „Seite 3 von 5“ geleitet wird, wird dann in dem kurzen Aufmachertext am Seitenkopf das Thema des Artikels zusammengefasst, was redaktionell sehr sinnvoll sein kann.
Um die Inhalte einer solchen Marginalspalte zu ändern, gehen Sie vor, wie wenn Sie den Inhalt einer normalen CMS-Seite ändern wollen: Wählen Sie im Backend „Content“ – „Seiten“ – „Seiten suchen“, führen Sie ggf. eine Suche nach der gewünschten Marginalspalte durch und schränken Sie die Suche dabei auf die Marginalspalten ein.
Klicken Sie für diejenige Marginalspalte (= CMS-Seite), für die Sie die Inhalte ändern wollen, auf das Symbol „Lupe“ und administrieren Sie die Inhalte wie gewohnt oder lesen Sie die Frage „Wie kann ich die Inhalte einer Seite verwalten?“.
Option „A“: In der Adresszeile steht „…/mod_content_page/…“:
Suchen Sie zunächst nach der CMS-Hauptseite. Wählen Sie dazu im Backend „Content“ – „Seiten“ – „Seiten suchen“. Kopieren Sie entweder die ganze Überschrift oder einen Teil davon aus dem Frontend in das Suchfeld „Titel“ im Backend. Oder kopieren Sie den technischen Titel, den Sie in der Adresszeile hinter „…/seite/…“ finden, in das Suchfeld „technischer Titel“. Über letztgenannten Weg finden Sie die Seite stets eindeutig.
Option „B“: In der Adresszeile steht „…/mod_content_redpage/…“:
HINWEIS: In seltenen Ausnahmefällen kann es sein, dass eine Umleitungsseite auf ein Modul verweist, bspw. auf die Ausgabe der Einträge eines Gästebuches oder die Liste der Produkte einer Produktkategorie, und für dieses Modul ein spezielles Verfahren zum Laden der Marginalspalte implementiert ist. Sollten Sie auf einen solchen Fall stoßen, sprechen Sie uns bitte an.
Option „C“: In der Adresszeile steht „…/mod_kalender_termin/…“:
Gehen Sie in diesem Fall wie folgt vor: Rufen Sie die Einstellungen des Termins auf (siehe „Wie kann ich einen vorhandenen Termin ändern?“ im Kapitel „Event-Kalender“). Prüfen Sie, ob hier eine CMS-Seite als erweiterter Inhalt eingetragen ist. Wenn ja, klicken Sie auf die Lupe, um zur Ansicht der Einstellungen und der Inhalte der CMS-Seite zu gelangen und prüfen Sie dort wiederum anhand der Anleitung oben (Option „A“), ob der CMS-Seite eine Marginalspalte zugeordnet ist.
Im Beispiel oben kann für Galerien auf CMS-Seiten festgelegt werden, ob diese mit oder ohne Großbildansicht angezeigt werden sollen.
