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tecontentMS

Grundlagen

Die Benutzer, also die Besucher Ihrer Website, greifen immer auf das sog. „Frontend“ Ihrer Website zu und sehen dort die Inhalte, die die Redakteure im sog. „Backend“ erstellt haben. Das Frontend ist also der öffentliche Teil, die „Frontseite“ oder das „Schaufenster“ Ihrer Website. Das Backend ist die nicht öffentliche „Hintertür“. Hier loggen Sie als Seitenbetreiber bzw. Ihre Redakteurinnen und Redakteure sich in einen geschützten Bereich ein und können dort die Inhalte der Website verwalten.
 
Das Backend wird daher gelegentlich auch „Administration“, „Admin-Zugang“ oder „Redaktionssystem“ genannt.
Für die Benutzung des Backend von teContentMS ist es sehr wichtig, dass im Browser JavaScript aktiviert ist. Um sicherzustellen, dass dies der Fall ist, ist der Login nicht wie sonst häufig direkt mit der Return-Taste möglich. Nachdem Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingegeben haben, können Sie mit der Tab-Taste oder mit Mousezeiger auf den Absende-Button springen und dann Return drücken, um sich einzuloggen. Wir empfehlen Ihnen, sich die Benutzung der Tab-Taste anzugewöhnen, da das schneller geht als der Griff zur Maus.
Für die Benutzung des Backend von teContentMS ist es zwingend notwendig, dass im Browser PopUp-Fenster geöffnet werden können. Da viele Werbeblocker PopUp-Fenster unterbinden, können diese das Backend von teContentMS funktionsuntüchtig machen. Aus diesem Grund wird gleich am Anfang geprüft, ob PopUp-Fenster in Ihrem Browser erlaubt sind. Ist dies nicht der Fall, wird das LogIn-Formular nicht angezeigt.
 
Um Ihren Werbefilter nicht vollständig zu deaktivieren, empfehlen wir Ihnen, für das Backend von teContentMS in Ihrem PopUp-Blocker eine Ausnahme zu definieren. Beim Internet Explorer 7 können Sie dies tun über die Funktion „Popups von dieser Seite immer zulassen“
FAQ_Popupblocker
Bitte beachten Sie, dass es unter Umständen möglich ist, dass Sie gleich mehrere Popup-Blocker in Betrieb haben, da viele kleine Browsererweiterungen wie die kostenlosen Suchleisten von Google oder Yahoo sowie eigene Firewalls und Virenscanner zusätzliche Popup-Blocker an Bord haben. In der Regel können Sie diese zusätzlichen Popupblocker vollständig deaktivieren und ausschließlich mit dem Standard-Popupblocker eines aktuellen Browsers arbeiten, da die integrierten Standard-Blocker sehr ausgereift und daher völlig ausreichend sind.
Bitte achten Sie darauf, dass Sie beim Aufruf des Backends nicht die Buchstaben "www." in der Adressleiste voranstellen. Die Adresse Ihres Redaktionssystems teContentMS lautet in einer dieser Formen:
 
  • http://tecontent.ihre-domain.de
  • https://tecontent.ihre-domain.de
  • https://sslsites.de/tecontent.ihre-domain.de
ODER
  • http://ocs-admin.ihre-domain.de
  • https://ocs-admin.ihre-domain.de
  • https://sslsites.de/ocs-admin.ihre-domain.de
 
Kombintionen mit "www" sind in jedem Fall fehlerhaft, bspw.
 
  • http://www.tecontent.ihre-domain.de (nicht richtig!)
 
Wenn Sie das Redaktionssystem unter einer falschen Adresse aufrufen, kann es zu Fehlfunktionen kommen. So ist es dann möglich, dass Sie nach jedem Klick wieder zur Anmeldemaske geführt werden.
Unser Content Management System teContentMS verfügt über einen serverseitigen Cache. Eine Seite, die Sie im Backend angelegt haben, wird beim ersten Aufruf durch einen Besucher im Frontend aus den Inhalten der Datenbank generiert.
 
Zur Entlastung des Servers wird diese generierte Seite dann als vollständiger HTML-Quellcode in einem Zwischenspeicher – dem „Cache“ – abgelegt. Ruft nun ein weitere Besucher diese Seite auf – oder hunderte oder gar tausende weiterer Besucher – so muss die Seite nicht mehr für jeden Besucher neu generiert werden, sondern kann direkt aus dem Zwischenspeicher an den Besucher ausgeliefert werden. Die Seitenaufbauzeit ist dadurch kürzer und auch bei hohen Zugriffszahlen wird der Server nur wenig belastet.
 
Die Dateien im Servercache werden nach einer bestimmten Zeit ungültig und verfallen, spätestens dann werden Ihre Änderungen also im Frontend sichtbar. Diese Verfallszeit beträgt je nach Konfiguration Ihres CMS in der Regel 6, 12 oder 24 Stunden.
 
Natürlich werden Sie nach Ihrer Arbeit im Backend, wahrscheinlich sogar nach jedem Arbeitsschritt, Ihre Arbeitsergebnisse im Frontend überprüfen wollen. Dazu bietet Ihnen das System den „CR-Modus“ an. Der CR-Modus ist in der rechten Spalte des Backend verlinkt. Wenn Sie an Ihrer Website arbeiten, öffnen Sie das Frontend also einfach immer über diesen Link.
 
So lange Sie Inhalte im Frontend im CR-Modus aufrufen, werden diese Inhalte nicht aus dem Servercache geladen, sondern neu aus der Datenbank genierert und der Servercache somit sofort erneuert statt erst nach einigen Stunden.
CR-Modus
CR-Modus
Die Icons in teContentMS, also die grafischen Schaltflächen für die Benutzerführung im Backend, verfolgen immer die gleiche Logik, um Ihnen als Redakteur/in die Verwendung der Software möglichst einfach zu machen und eine intuitive Benutzung zu ermöglichen.
Die wichtigsten Symbole sind:

1.) Hammer & Schraubenschlüssel Einstellungen bearbeiten
2.) Mülltonne Element unwiederbringlich löschen
3.) Lupe Element ansehen
4.) Blätter Element kopieren
5.) Pfeile rauf / runtrer Element in der Reihenfolge verschieben
6.) Liste mit hellem Element oben Neues Element am Anfang der Liste einfügen
7.) Liste mit hellem Element unten Neues Element am Ende der Liste einfügen
8.) Liste mit einrücktem Element Ein neues Unterelement zu diesem einfügen
9.) Liste mit rotem "X" Element aus dieser Liste entfernen (d.h. nicht löschen)
10.) Geschweifter Pfeil Unterelemente aufklappen
11.) Pfeil nach links unten Dieses Element im Popupfenster in das Hauptfenster übernehmen
12.) Leeres Blatt Neues Element erzeugen
13.) Foto Liste der Bilder anzeigen
14.) Kleines und großes Foto Größenvarianten eines Bildes anzeigen
15.) Excel-Symbol mit Pfeil nach rechts CSV-Import
16.) Excel-Symbol mit Pfeil nach links CSV-Export
17.) Grüner Pfeil in Kreis Freischaltungen editieren
18.) Strukturierte Elemente Kategorisierung bearbeiten
Beim Überfahren der Icons mit dem Mauszeiger wird Ihnen ein Hilfetext angezeigt, der die Funktion des jeweiligen Symbols verdeutlicht.
Hilfetexte
In allen Texteingabefeldern unseres CMS stehen standardmäßig einige Formatierungsanweisungen zur Verfügung, mit denen Sie den eingebenen Text formatieren können.
 
Diese Formatierungsanweisungen stehen nur dann zur Verfügung, wenn es sich nicht ausdrücklich um ein HTML-Eingabefeld handelt. HTML-Eingabefelder sind immer deutlich als solche gekennzeichnet.
FAQ Syntax HTML-Felder
Eine Formatierung wird immer mit einer Raute in eckigen Klammern eröffnet und mit einem Schrägstrich in eckigen Klammern wieder beendet:
 
[#XYZ]Hier der formatierte Text.[/XYZ]
 
Anstelle von XYZ setzen Sie jedoch die gewünschte Formatierungsanweisung ein. Als Formatierungsbefehle stehen zur Verfügung (statt „XYZ“ einzusetzen):
 
f = Fettdruck
k = Kursivdruck
u = Unterstreichung
az = Aufzählung
azp = Aufzählungspunkt

Beispiele:

[#f]Dieser Text ist fett.[/f]
[#u]Dieser Text ist unterstrichen.[/u]
[#k]Dieser Text ist kursiv.[/k]
[#f][#u][#k]Dieser Text ist fett, unterstrichen und kursiv.[/k][/u][/f]

[#az]
[#azp]Erster Aufzählungspunkt[/azp]
[#azp]ZweiterAufzählungspunkt[/azp]
[#azp]Dritter Aufzählungspunkt[/azp]
[/az]

...führt zu folgender Ausgabe:

Dieser Text ist fett.
Dieser Text ist unterstrichen.
Dieser Text ist kursiv.
Dieser Text ist fett, unterstrichen und kursiv.
 
  • Erster Aufzählungspunkt
  • ZweiterAufzählungspunkt
  • Dritter Aufzählungspunkt
Einige Befehle der Syntax benötigen noch weitere Angaben, bspw. die Zieladresse eines Links. In diesem Fall lautet die Syntax:
 
[#XYZ:ABC]Hier der formatierte Text.[/XYZ]
 
Hinter der Formatierungsanweisung „XYZ“ wird also ein Doppelpunkt notiert und dann die zusätzliche Angabe „ABC“ für den Befehl. Als Formatierungsbefehle stehen dann zur Verfügung (statt „XYZ“ einzusetzen):

popup = Link, der sich in einem neuen Fenster öffnet
intlink = Interner Link, der sich im gleichen Fenster öffnet
style = Einfügen einer Styleeigenschaft
 
„popup“ und „intlink“ erwarten als zusätzliche Angabe die Zieladresse, auf der verlinkt werden soll, diese ist also anstelle von „ABC“ einzusetzen.

Beispiele:

[#popup:http://www.onlinewerft.de]Hier steht ein Link zur Onlinewerft-Website (öffnet in neuem Fenster)[/popup]
[#intlink:/agentur/mod_content_page/seite/FAQ_tecontentMS/index.html]Hier steht ein Link zur Startseite der FAQ (öffnet in gleichen Fenster)[/intlink]
Hier können Sie eine E-Mail senden an [#intlink:mailto:info@onlinewerft.de]info@onlinewerft.de[/intlink]
Mit dem Befehl „style“ können Sie einem Textabschnitt eine Styleeigenschaft zuweisen. Als weitere Angabe anstelle von „ABC“ können Sie hier den Namen der Eigenschaft notieren.
 
Beachten Sie: Sie können die Namen solcher Styleeigenschaften nicht frei erfinden, sondern die Styleeigenschaft muss von uns im Vorfeld im System hinterlegt werden, damit sie im Browser bekannt ist und angewendet werden kann. Sprechen Sie uns also an, wenn Sie für Ihre Website eine neue Styleeigenschaft benötigen.

Beispiel:

[#style:rotundgross]Dieser Text hat die Styleeigenschaft „rotundgross“.[/style]

...führt zu diesem Ergebnis:

Dieser Text hat die Styleeigenschaft „rotundgross“.
Lesen Sie dazu bitte die Frage „Welche Text-Formatierungen stehen in Texteingabefeldern zur Verfügung?“
Lesen Sie dazu bitte die Frage „Welche Text-Formatierungen stehen in Texteingabefeldern zur Verfügung?“
Lesen Sie dazu bitte die Frage „Welche Text-Formatierungen stehen in Texteingabefeldern zur Verfügung?“