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Tabellenmodul
Tabellen-Modul
Über das Tabellen-Modul können Sie ohne HTML-Kenntnisse beliebig viele Tabellen anlegen, verwalten, ändern und löschen. So pflegen Sie ganz einfach Ihre Preisliste, Ihre aktuellen Geschäftsdaten oder auch den Lebenslauf der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Ihres Teams.
Eine einmal angelegte Tabelle können Sie auf beliebigen Seiten Ihrer Website einbinden. Nehmen Sie an der Tabelle eine Änderung vor, ändert sie sich automatisch auf allen Seiten, auf denen sie eingebunden ist.
Eine einmal angelegte Tabelle können Sie auf beliebigen Seiten Ihrer Website einbinden. Nehmen Sie an der Tabelle eine Änderung vor, ändert sie sich automatisch auf allen Seiten, auf denen sie eingebunden ist.
Über den Modus "Erweitertes Bearbeiten" beim Anlegen eines Textabsatzes können Sie ebenfalls Tabellen erzeugen. Dieses Vorgehen erscheint im Einzelfall eventuell einfacher bzw. geht bei der Erstanlage einer Tabelle eventuell schneller als die Verwendung des Tabellenmoduls.
Gleichzeitig ist dieses Verfahren mit deutlichen Nachteilen verbunden: Zunächst steht Ihnen eine auf diesem Weg erzeugte Tabelle nur einmal auf genau dieser einen Seite zur Verfügung - Sie können sie nicht mehrfach einsetzen.
Bei der Erzeugung der Tabelle über das "Erweiterte Bearbeiten" eines Textabsatzes wird zudem während der Eingabe im Hintergrund sofort HTML-Code erzeugt. Dieser HTML-Code wird nach dem Absenden in der Datenbank des Servers abgespeichert. Somit ist der Redakteur oder die Redakteurin bei diesem Vorgehen für die Gestaltung der Tabelle selbst verantwortlich. Nur allzu schnell gerät dabei im täglichen Geschäft die Einhaltung Ihres Corporate Designs in den Hintergrund. Verwenden Sie hingegen das Tabellen-Modul, so arbeiten Sie nur an den Inhalten - die Darstellung der Tabelle übernimmt das System für Sie.
Gleichzeitig ist dieses Verfahren mit deutlichen Nachteilen verbunden: Zunächst steht Ihnen eine auf diesem Weg erzeugte Tabelle nur einmal auf genau dieser einen Seite zur Verfügung - Sie können sie nicht mehrfach einsetzen.
Bei der Erzeugung der Tabelle über das "Erweiterte Bearbeiten" eines Textabsatzes wird zudem während der Eingabe im Hintergrund sofort HTML-Code erzeugt. Dieser HTML-Code wird nach dem Absenden in der Datenbank des Servers abgespeichert. Somit ist der Redakteur oder die Redakteurin bei diesem Vorgehen für die Gestaltung der Tabelle selbst verantwortlich. Nur allzu schnell gerät dabei im täglichen Geschäft die Einhaltung Ihres Corporate Designs in den Hintergrund. Verwenden Sie hingegen das Tabellen-Modul, so arbeiten Sie nur an den Inhalten - die Darstellung der Tabelle übernimmt das System für Sie.
Trennung von Inhalt und Design
Der auf dem Weg des "Erweiterten Bearbeitens" eines Absatzes erzeugte HTML-Code ist außerdem ein "eher rudimentärer" Code. Ein im Browser während Ihrer Eingabe erzeugter HTML-Code entspricht in aller Regel nicht annähernd den Qualitätskriterien, die man an den HTML-Code einer modernen Website stellen sollte. Dies kann bspw. Auswirkungen haben auf die Suchmaschinenoptimierung sowie den Grad der Zugänglichkeit ("Accessibility").
Weiterhin widerspricht die Speicherung von HTML-Code in der Datenbank dem Grundsatz der Trennung von Inhalt und Design. HTML-Code bedeutet Layout. Wenn Sie HTML mit dem Textinhalt zusammen in der Datenbank ablegen, vermischen Sie zwangsläufig Inhalt und Design miteinander. Im Falle eines späteren Redesigns Ihrer Website oder wenn Sie eine spezielle Version für mobile Endgeräte planen, können Sie die Inhalte der Tabelle aufgrund der Vermischung mit dem HTML-Code nicht mehr sauber vom Inhalt trennen.
Weiterhin widerspricht die Speicherung von HTML-Code in der Datenbank dem Grundsatz der Trennung von Inhalt und Design. HTML-Code bedeutet Layout. Wenn Sie HTML mit dem Textinhalt zusammen in der Datenbank ablegen, vermischen Sie zwangsläufig Inhalt und Design miteinander. Im Falle eines späteren Redesigns Ihrer Website oder wenn Sie eine spezielle Version für mobile Endgeräte planen, können Sie die Inhalte der Tabelle aufgrund der Vermischung mit dem HTML-Code nicht mehr sauber vom Inhalt trennen.
Um eine neue Tabelle zu erzeugen sind drei Schritte notwendig:
1.) Anlegen der Tabelle
2.) Definieren der Tabellenspalten
3.) Anlegen und Bearbeiten der Tabellenzeilen
1.) Anlegen der Tabelle
Wählen Sie im Menü von teContentMS -> Module -> Tabellen -> Neue Tabelle. Geben Sie der Tabelle hier zunächst einen Titel, bspw. "Ertragsdaten des laufenden Quartals".
Ob und wie dieser Titel auch bei der Einbindung dieser Tabelle auf einer Seite Ihrer Website erscheint, hängt davon ab, wie das Erscheinungsbild einer Tabelle auf Ihrer Website definiert ist. Wenn die Tabelle ohne Titel angezeigt werden soll, setzen Sie das Häkchen "Titel ausblenden".
Mit dem Design-Schema legen Sie fest, wie die Tabelle dargestellt werden soll. Welche Optionen Ihnen hier angeboten werden, hängt davon ab, wie viele Tabellen-Styles im Design Ihrer Website festgelegt sind. In der Regel wird man in erster Linie zwischen Layouttabellen und - im weitesten Sinne - Wertetabellen unterscheiden: Während man bei einem Lebenslauf nur eine gleichmäßige Einrückung erzielen will (=Layouttabelle, kein Rahmen, keine Hintergrundfarbe), wird man bei einer Tabelle mit vielen Zahlenwerten die Lesbarkeit erhöhen, indem man die Tabellenzeilen optisch deutlich voneinander trennt (= Wertetabellen).
Die Auswahl der Template-Familie ist nur in sehr speziellen Einsatzfällen relevant. In der Regel werden Sie dieses Feld nicht verändern.
1.) Anlegen der Tabelle
2.) Definieren der Tabellenspalten
3.) Anlegen und Bearbeiten der Tabellenzeilen
1.) Anlegen der Tabelle
Wählen Sie im Menü von teContentMS -> Module -> Tabellen -> Neue Tabelle. Geben Sie der Tabelle hier zunächst einen Titel, bspw. "Ertragsdaten des laufenden Quartals".
Ob und wie dieser Titel auch bei der Einbindung dieser Tabelle auf einer Seite Ihrer Website erscheint, hängt davon ab, wie das Erscheinungsbild einer Tabelle auf Ihrer Website definiert ist. Wenn die Tabelle ohne Titel angezeigt werden soll, setzen Sie das Häkchen "Titel ausblenden".
Mit dem Design-Schema legen Sie fest, wie die Tabelle dargestellt werden soll. Welche Optionen Ihnen hier angeboten werden, hängt davon ab, wie viele Tabellen-Styles im Design Ihrer Website festgelegt sind. In der Regel wird man in erster Linie zwischen Layouttabellen und - im weitesten Sinne - Wertetabellen unterscheiden: Während man bei einem Lebenslauf nur eine gleichmäßige Einrückung erzielen will (=Layouttabelle, kein Rahmen, keine Hintergrundfarbe), wird man bei einer Tabelle mit vielen Zahlenwerten die Lesbarkeit erhöhen, indem man die Tabellenzeilen optisch deutlich voneinander trennt (= Wertetabellen).
Die Auswahl der Template-Familie ist nur in sehr speziellen Einsatzfällen relevant. In der Regel werden Sie dieses Feld nicht verändern.
Nachdem Sie eine neue Tabelle angelegt haben, klicken Sie auf das Symbol zum Bearbeiten der Tabellenspalten. Ist die Tabelle neu, sind zunächst noch keine Spalten eingerichtet. Klicken Sie auf das Symbol "Neue Spalte", um eine neue Spalte anzulegen.
Im nächsten Schritt fragt das System Sie nach der Überschrift der Spalte (bspw. "Produktionswerk 2") sowie der Maßeinheit (bspw. "€"). Die Maßeinheit wird in jeder Zelle hinter dem Inhalt angezeigt.
Sie können an dieser Stelle auch festlegen, dass in dieser Spalte immer ein bestimmter Text angezeigt werden soll, wenn eine Zelle leer ist.
Im nächsten Schritt fragt das System Sie nach der Überschrift der Spalte (bspw. "Produktionswerk 2") sowie der Maßeinheit (bspw. "€"). Die Maßeinheit wird in jeder Zelle hinter dem Inhalt angezeigt.
Sie können an dieser Stelle auch festlegen, dass in dieser Spalte immer ein bestimmter Text angezeigt werden soll, wenn eine Zelle leer ist.
Wenn Sie die gewünschte Anzahl Spalten angelegt haben, können Sie die Zeilen Ihrer Tabelle bearbeiten. Klicken Sie dazu auf das Symbol "Tabellenzeilen bearbeiten". Zur besseren Darstellbarkeit auch bei großen Tabellen auf kleinen Monitoren, wird die Arbeitsumgebung hier deutlich verbreitert gegenüber dem gewohnten Bild.
Sie erhalten eine Eingabezeile mit einer Eingabemöglichkeit pro Zelle. Der Cursor blinkt automatisch in der letzten Zeile im ersten Eingabefeld. Sie können also sofort mit Ihrer Eingabe von Zelleninhalten beginnen. Ist Ihre Tabelle noch neu und hat noch keine Zeilen, so ist die erste Zeile natürlich gleichzeitig die letzte.
Tipp: Sie können mit der "Tab"-Taste Ihrer Tastatur in das jeweils nächste Eingabefeld springen und Ihre Eingaben mit der "Return"-Taste jederzeit absenden, um diese auf dem Server zu speichern. Nach dem Speichern einer Zeile erhalten Sie wiederum eine Eingabezeile für die nächste Tabellenzeile - wieder blinkt der Cursor im ersten Eingabefeld, so dass Sie wiederum sofort mit der Eingabe beginnen können.
Sie erhalten eine Eingabezeile mit einer Eingabemöglichkeit pro Zelle. Der Cursor blinkt automatisch in der letzten Zeile im ersten Eingabefeld. Sie können also sofort mit Ihrer Eingabe von Zelleninhalten beginnen. Ist Ihre Tabelle noch neu und hat noch keine Zeilen, so ist die erste Zeile natürlich gleichzeitig die letzte.
Tipp: Sie können mit der "Tab"-Taste Ihrer Tastatur in das jeweils nächste Eingabefeld springen und Ihre Eingaben mit der "Return"-Taste jederzeit absenden, um diese auf dem Server zu speichern. Nach dem Speichern einer Zeile erhalten Sie wiederum eine Eingabezeile für die nächste Tabellenzeile - wieder blinkt der Cursor im ersten Eingabefeld, so dass Sie wiederum sofort mit der Eingabe beginnen können.
Die Einbindung einer Tabelle auf einer Content-Seite geschieht über die Module zum Content-Management. Voraussetzung ist, dass Sie bereits eine Seite angelegt haben, auf der Sie die Tabelle einbinden wollen. Ist dies noch nicht geschehen, legen Sie bitte zunächst die gewünschte Content-Seite an - ziehen Sie das entsprechende Kapitel dieser FAQs hinzu, wenn Sie mit dem Anlegen von Seiten noch nicht vertraut sind.
Auf der gewünschten Seite wählen Sie die Position aus, an der Sie die Tabelle einfügen wollen. Hier öffnen Sie mit einem Mausclick die Pull-Down-Liste "Hier einfügen" bzw. "Am Seitenkopf einfügen" oder "Am Seitenfuß einfügen". Wählen Sie den Punkt "Tabelle" und klicken Sie zur Bestätigung einmal neben der Auswahlliste ins Leere.
Es öffnet sich nun ein Popup-Fenster, in dem Sie nach den vorhandenen Tabellen des Systems suchen können. Klicken Sie auf das Symbol "Übernehmen" um die entsprechende Tabelle auf Ihrer Content-Seite einzufügen. Nachdem Ihnen der Erfolg der Aktion bestätigt wurde, können Sie sich das Ergebnis im CR-Modus ansehen. Zum CR-Modus lesen Sie bitte auch das entsprechende Kapitel der FAQ.
Auf der gewünschten Seite wählen Sie die Position aus, an der Sie die Tabelle einfügen wollen. Hier öffnen Sie mit einem Mausclick die Pull-Down-Liste "Hier einfügen" bzw. "Am Seitenkopf einfügen" oder "Am Seitenfuß einfügen". Wählen Sie den Punkt "Tabelle" und klicken Sie zur Bestätigung einmal neben der Auswahlliste ins Leere.
Es öffnet sich nun ein Popup-Fenster, in dem Sie nach den vorhandenen Tabellen des Systems suchen können. Klicken Sie auf das Symbol "Übernehmen" um die entsprechende Tabelle auf Ihrer Content-Seite einzufügen. Nachdem Ihnen der Erfolg der Aktion bestätigt wurde, können Sie sich das Ergebnis im CR-Modus ansehen. Zum CR-Modus lesen Sie bitte auch das entsprechende Kapitel der FAQ.
